Ata de reunião / 22 de março de 2010

No dia 22 de março de 2010 foi realizada a reunião mensal do Grupo Gestor Mar de Cultura.

A reunião ocorreu na Casa da Cultura e debateu os seguintes assuntos:

1. Leitura e validação da ata de reunião do dia 22 de fevereiro de 2010;

2. Seminário de Multiplicação em Paraty;

3. Plano Estadual de Cultura;

4. Capacitação em Gestão de Turismo – Oficina Marca Brasil

5. Salão Nacional do Turismo 2010.

Veja a ata completa aqui.

Ata de reunião – 22.02.2010

A reunião mensal do Grupo Gestor ocorreu em 22 de fevereiro deste ano e teve como pauta:

1. Leitura e validação da ata de reunião do dia 25 de janeiro de 2010;
2. Definição dos Grupos de Trabalho de Gestão Pública, Comunidade e Acessibilidade e Boas Práticas
3. Plano Mar de Cultura: escolha de uma ou duas ações para o Grupo Gestor desenvolver;
4. Representatividade da Cia. Imperial no Grupo Gestor;
5. Seminário de Multiplicação;
6. Outros assuntos
Para ver a ata completa da reunião, que incluiu a programação do Seminário de Multiplicação de Boas Práticas em Paraty, clique aqui.

Ata de reunião – 25 de janeiro de 2010

A primeira reunião do ano do Grupo Gestor Mar de Cultura ocorreu dia 25 de janeiro de 2010  no Auditório da Casa da Cultura, em Paraty, e começou às 14h.
A ata da reunião bem como a relação de participantes, por ser extensa, não foi inserida no blog, mas pode ser visualizada aqui:

Ata de reunião do Grupo Gestor – 25.01.2010
Obrigado a todos e boa leitura!

Ata de reunião – 6 de março de 2009

A reunião do dia 6 de março de 2009 envolvendo o Grupo Gestor aconteceu no Parque Hotel Pereque, em Paraty, e começou às 14h30.

A ata da reunião bem como a relação de participantes, por ser extensa, não foi inserida no blog, mas pode ser visualizada aqui:

Ata de reunião do Grupo Gestor – 06.03.2009

Obrigado a todos.

Ata de reunião – 20 de novembro de 2008

ATA DE REUNIÃO

DO GRUPO GESTOR

PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”

Local: Casa da Cultura

Data: 20 de novembro de 2008

Horário: 14h

Participantes

Bernadete Passos – Associação Casa Azul

Maria José Rameck – IHAP

José Joaquim Bittencourt – COMAMP

Milena Moraes – Casa da Cultura

Elizabeth Bittencourt – COMAMP
Marcos Maffei – Sociedade Musical Santa Cecília

Rachel Ribas – Teatro Espaço

Almir dos Remédios – Colônia Z18

Laura Maria dos Santos – Associação de Moradores do Campinho – Fórum das Comunidades

Victor José Gomes da Silva – ACIP

Maria Helena Henriques – Ilha do Araújo

Flora Salles – Secretaria Municipal de Educação

Assuntos tratados

Conforme reunião, realizada no dia 20 de novembro p.p. , na Casa da Cultura, ficou validade a seguinte programação:

Dia 28 de novembro de 2008

Horário: das 13h às 17h

Local: Igreja Santa Rita

Atenção: tivemos que alterar o horário e local devido o horário da chegada do ICBC em Paraty.

Pauta:

Discussão das ações priorizadas do Plano Operacional

Elaboração da Carta de Intenções que será entregue ao Secretário e ao Prefeito

Validação da data com o ICBC da oficina de elaboração de projetos

Apresentação das fotos da viagem técnica a Tiradentes

Exibição do Filme Institucional de Paraty

Informações sobre o Vivências Brasil – Anete Ferreira

Filosofias e acertivas sobre o futuro ICBC/Grupo Gestor

Dia 29 de novembro de 2008

Horário: das 10h às 12h

Local: Casa da Cultura

Programação

Recepção no pátio da Casa da Cultura com a participação artística da Ciranda de Tarituba a partir das 9:30h.

10:00h: Boas vindas Prefeito Municipal de Paraty – Exmo. Zezé Porto

10:15h: Apresentação do Coral Indígena Guarani

10:30h: Apresentação do Projeto desenvolvido em Paraty com apoio do Mtur

10:40h: Associação Paraty Cultural oficializa o convite para o Grupo Gestor tornar-se uma comissão da referida Associação.

10:45h: Representante do grupo Gestor lê a carta de intenções que será entregue ao Secretário Nacional de Turismo – Sr. Airton Pereira e ao Prefeito Zezé Porto.

11:00h: Sr. Mauro Munhoz usará a palavra para relatar a experiência da Associação Casa Azul, como secretaria executiva do projeto e a forma participativa com o Grupo Gestor. Anunciará o filme institucional de Paraty, produzido pelo projeto.

11:10h: Apresentação do filme institucional de Paraty.

11:15h: Marcelo Safati – ICBC – a importância do projeto – apresentação em data-show da divulgação do projeto e os espaços alcançados na mídia.

11:25H: Srª. Ana Clévia- Mtur – Considerações

11:35h: Sr. Airton Pereira – Secretário Nacional do Mtur – Considerações

11:45h: Mestre de Cerimônia solicita o retorno do Prefeito ao palco – resposta à Carta de Intenções – Ambos: Prefeito Zezé e Secretário Nacional Airton Pereira e considerações sobre a importância de continuidade do Plano Mar de Cultura, numa segunda etapa com as ações do Plano Operacional.

12:00h: mestre de Cerimônia agradece a presença do público presente convida todos para assistirem o Jongo do Campinho no pátio da Casa da Cultura.

Obs.: caso tenhamos confirmação de autoridades do Governo Estadual e ou Governo Federal, estudaremos a possibilidade de introduzir mais algumas falas.

Amanhã, dia 25 de novembro, a Associação Casa Azul enviará os convites virtuais, por favor, ajudem na divulgação.

Ata redigida por Bernadete Passos, Relações Institucionais da Associação Casa Azul.

Ata de reunião – 22 de agosto de 2008

ATA DE REUNIÃO

DO GRUPO GESTOR

PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”

Local: Casa da Cultura

Data: 22 de agosto de 2008

Horário: 14:00 h

Participantes

Bernadete Passos – Associação Casa Azul

Cynthia Vieira – Associação Casa Azul

José Joaquim Bittencourt – COMAMP

Milena Moraes – Casa da Cultura

Elizabeth Bittencourt – COMAMP

Flora Maria Salles França Pinto – Sec de Educação

Marcos Maffei – Sociedade Musical Santa Cecília

Vanda Mota – Silo Cultural

Almir dos Remédios – Colônia Z18

Luciana Marinho – Trade – Bares e Restaurantes

Miguel Paladino – Associação Casa Azul

Mauro Munhoz – Associação Casa Azul

Sonia Maria C. dos Santos – Trade Hotelaria

Marília Van Boekel Cheola – SECTUR

Beatriz Villaça – Câmara Municipal

Adriana Perusin – Associação Casa Azul

Álvaro Bacelar – PC & VB

Cynthia Tarrisse – IPHAN

Dalva Lacerda – SECTUR

Amaury Barbosa – Sec. Municipal de Educação

Comitê Pró-UNESCO

Assuntos tratados

A reunião aconteceu na Casa da Cultura e começou às 14h.

Bernadete abriu a reunião dando boas vindas a todos e apresentou Adriana, convidada da ACA. Passou-se a leitura da ata de reunião anterior aprovada por todos.

Comentários sobre a viagem Técnica a Tiradentes – ponderações de Beth sobre as regras previamente estabelecidas sobre a participação na viagem e que foram quebradas.

Cynthia deu explicações bem pormenorizadas e Beth voltou a falar, esclarecendo que sua intenção havia sido provocar uma reflexão dos membros do grupo sobre como otimizar o uso do dinheiro público, uma vez que estamos tentando criar uma nova forma de gestão, participativa e transparente.

Bernadete mencionou a sugestão da Zezé sobre o grupo “visitar” Paraty com olhos de turista e Milena informou que já havia falado com a Associação Paraty Cultural sobre o Grupo Gestor fazer parte, como uma das Comissões e que essa sugestão fora aceita pela diretoria.

Seguiu-se uma rápida discussão, pois Mauro defendeu a idéia de termos uma pessoa experiente, em tempo integral, para fazer os projetos. Disse ainda que o grupo fez o trabalho e está totalmente enraizado, com a representatividade necessária, e o Plano Operacional é um verdadeiro Plano Diretor p/ o município. O arranjo institucional foi feito e o grande desafio agora é ter um trabalho profissional, conseguir os recursos para isso.

Milena – pode ser qualquer pessoa, uma vez que não temos esses recursos.

Mauro – sem dúvida, mas, além disso, vamos precisar de maior capacidade de gestão.

Milena insistiu na proposta de acolhimento do Grupo Gestor como uma Comissão da Associação Paraty Cultural.

Beth defendeu a proposta da Milena, lembrando que havia sido inclusive, uma sugestão anterior do próprio Mauro e disse que a Casa da Cultura abriga todos.

Mauro- estamos no fio da navalha: precisamos de competência técnica e também de representatividade. Sugeriu que talvez o Conselho de Turismo seja uma solução, se tiver representatividade e ser for democrático.

Flora sugeriu que o próprio Grupo Gestor buscasse os recursos.

Bernadete informou que havia falado c/ a Renata Castro (Gabinete do Prefeito) sobre a data da reunião c/Paulo (Planejamento), para ele falar sobre os Projetos Municipais em andamento. Comentários generalizados sobre a demora de se conseguir essa data.

Álvaro comentou que não acredita que o COMTUR vá funcionar se continuar sendo constituído da forma como era anteriormente.

Bia informou que qualquer Conselho Municipal tem que sair de uma discussão ampla com a sociedade, mediante Audiências Públicas, caso contrário não terá legitimidade.

Cynthia (IPHAN) deu o exemplo da pré-conferência de Cultura: a Conferência foi adiada porque se chegou exatamente a essa conclusão – não haveria legitimidade, o que é muito sério, pois é na Conferência que se inicia a construção de um conselho. Muitos questionamentos e Bernadete sugeriu que todos refletissem sobre o assunto.

Conferência Municipal de Cultura – informações. Considerações do grupo que irá ficar muito pesado, fazer em três dias.

O grupo discutiu o formato, nº de participantes e quem vai falar o quê entre outros assuntos sobre a Conferência de cultura.

Joaquim, representante do COMAMP, ponderou que as coisas estão sendo “despejadas” sobre nós, que ficamos sem tempo para digerir tudo e lembrou que o tempo das comunidades é outro, mais lento.

Marcos questionou se nós temos condições para fazer mais de um Conselho e concordou com a Bia: do jeito como está, essa Conferência está mais para Seminário. Defendeu que ela deve ser mais aberta, mais voltada para um debate geral.

Ficou decidida uma reunião de um grupo de trabalho para resolver o assunto da Conferência de Cultura.

Miguel Paladino apresentou de forma sucinta seu projeto Ciranda de Artes e Ofícios e pediu Carta de Anuência dos participantes do Grupo.

A reunião foi encerrada às 17h.

Ata redigida por Bernadete Passos com colaboração de Elizabeth Bittencourt – COMAMP

Ata de reunião – 13 de junho de 2008

ATA DE REUNIÃO

DO GRUPO GESTOR

PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”

Local: Câmara Municipal de Paraty

Data: 13 de junho de 2008

Horário: 14:00 h

Participantes

Cynthia Vieira – Associação Casa Azul

Bernadete Passos – Associação Casa Azul

Diuner Mello – IHAP

Sonia Monteiro – AGTP

Amaury Barbosa – Secretaria de Educação

José Joaquim Bittencourt – COMAMP

Milena Moraes – Casa da Cultura

Elizabeth Bittencourt – COMAMP

Fernanda Gilbertoni Carneiro – IPHAN

Marcos Maffei – Sociedade Musical Santa Cecília

Leônidas Santana da Silva – AGTP

Dalva Lacerda – Secretária de Turismo e Cultura

Marília Van Boekel Cheola – Sec. De Turismo e Cultura de Paraty

Almir dos Remédios – Colônia Z18

Mary Lacerda – Associação Casa Azul

Francino Pires de Souza – COMAMP

Sebastian Buffa – Agência Paraty Tours

Wander – Agência Alcance

Cleide – Agência Paraty Adventure

Assuntos tratados

Iniciou com a exibição do filme institucional Vivências Brasil Estrada Real.

Após a exibição discutimos a viagem do grupo gestor as cidades mineiras no benchmarking que irá acontecer no mês de agosto. Cynthia Vieira, Casa Azul explicou o processo de escolha: as agências de Paraty receberam o pedido de cotação de preços para um grupo de 15 pessoas. Especificando meio de transporte, acomodações e restaurantes, com saída no dia 7 de agosto e retorno no dia 9 do mesmo mês: a todas foi solicitada a programação sugerida pela consultora Fátima Tropia, que deverá ser contratada para orientar as visitas técnicas.

Três agências responderam enviando seus orçamento e foram convidadas para estarem na reunião. As dúvidas apresentadas foram esclarecidas pelos representantes das agências e a proposta 3B da agência Paraty Tours foi escolhida como sendo a mais interessante por ser mais confortável e permitir que o grupo viaje unido em microônibus, a custo menor que o da concorrente Paraty Adventure.

Wander aceitou a ponderação e o grupo gestor escolheu por unanimidade a Paraty Tours.

Bernadete aproveitou para chamar a atenção para o ato de que estamos TODOS aprendendo juntos, incluindo a ACA, como se faz um trabalho de gestão coletiva e que, com certeza, haverá outras ocasiões para as agências serem chamadas a participar.

Milena (da Casa da Cultura) não votou, por ter chegado no momento da votação.

Ficou determinado que, no caso de a Paraty Tours ter dificuldades para apresentar toda a documentação exigida, a proposta Dois, a Alcance Paraty, com duas vans, será a escolhida.

Prosseguindo, ficou decidido que os representantes dos órgãos públicos – SEBRAE, SECTUR e IPHAN, poderão solicitar que as referidas instituições custeiem os seus representantes nessa viagem, o que proporcionará a ida de mais representantes do Grupo Gestor.

Também ficou decidido que, no caso de alguém mais querer ir, além dos 15 passageiros previstos no orçamento do projeto, essa pessoa deverá custear sua própria viagem.

Sebastian, Paraty Tours, frisou que não há tempo para mudanças radicais no plano de viagem e solicitou a inclusão de um representante das Agências. Bernadete explicou que os representantes do Trade deverão ir, pois o aprendizado desta viagem será de grande valia para os trabalhadores da área.

Passou-se em seguida a discussão dos Descritivos, das Fichas dos Recursos Turísticos. Cynthia (ACA) solicitou para trabalharmos também a questão do conteúdo do mapa de atrativos culturais.

Sonia (AGTP) perguntou se todos haviam conseguido abrir o arquivo dos Descritos, que era muito difícil.

Bernadete informou que a ACA havia trazido os descritivos em PowerPoint, mas que antes deveríamos discutir a condução da validação e participação do Grupo para encerrar esta etapa dos trabalhos.

Joaquim informou que fez uma consulta ampla com técnicos e representantes de comunidades sobre o Roteiro de Agroflorestas de Paraty e que trazia uma proposta de mudança tanto no nome como no conteúdo. O nome passou a ser AGROECOLOGIA EM PARATY.

Diuner sugeriu que o Grupo Gestor confiasse no resultado que o grupo de trabalho havia chegado sobre os Descritivos e que cada representante setorial se dedicasse a sua parte especificamente, ou seja, contribuísse com os descritivos das Fichas que entenda. Todos concordaram com a proposta.

Milena (Casa da Cultura) e Fernanda (IPHAN) pediram uma semana para complementar seus descritivos. Joaquim apresentou Francino, diretor de projetos do COMAMP, e informou que no seu entender o Banco de dados é aberto: nós vamos ratificar hoje as informações que já constam dele. Porém este sempre poderá ser movimentado. Ele acredita que o processo para incluir todos os agricultores que fazem agroecologia em Paraty será feito passo a passo e pediu que fosse lido o descritivo desse atrativo o que foi feito.

Bernadete (ACA) pediu que se fixasse um data final para a entrega de todos os descritivos.

Marcos Maffei comprometeu-se a reformar o descritivo da Banda até o fim do junho e aproveitou para falar que, em sua opinião, como o produto final das Fichas dos Recursos Turísticos de Paraty será transformado em um Banco de Dados, precisamos ter todas as fontes devidamente registradas, para que as informações sejam confiáveis.

Cynthia informou que o trabalho da Chias não especifica essas fontes, pois é uma colagem, mas disse que vai tentar obter maior número possível dessas fontes.

Elizabeth sugeriu que todos lessem todos os descritivos e apresentassem as informações e correções que achassem necessárias, por email.

Marília (SECTUR) quis saber se a Vanda e a Milena haviam feito reunião para resolver as fichas da produção cultural e Milena respondeu que não.

Marília perguntou se a revisão de texto do Banco de Dados é uma ferramenta de Planejamento, não de divulgação e Marília sugeriu que, no futuro, esse Banco de Dados venha a ser uma ferramenta também de divulgação de preferência bilíngüe, pelo menos.

Bernadete consultando a todos frisa que ficou decidido, por maioria, que o prazo final é até o final de junho para a entrega dos descritivos revistos e da pontuação atribuída, após o que será encerrada esta etapa dos trabalhos, na próxima reunião do Grupo Gestor.

Almir observou que não vem recebendo emails sobre os trabalhos: nem no email da Eliana, nem no email de Maria Helena, moradora da Ilha do Araújo. Bernadete esclarece que os emails estão sendo enviados e explicou sobre as demandas, que foram entregues ao Prefeito no dia da Ação Símbolo e os Descritivos que estavam sendo objeto da reunião.

Marcos Maffei sugeriu que o resultado da reunião de hoje, no que se refere ao mapa e as fichas sejam encaminhados aos ausentes e os responsáveis por alguns atrativos constantes (Silo, Alambiques, Teatro e outros) para reverem os respectivos descritivos.

Ficou decidido que quem não der retorno não terá mais oportunidades de se manifestar nesta etapa de construção do banco de dados.

O Grupo Gestor passa a examinar as questões referentes ao Mapa Impresso.

Sugestões apresentadas:

Retirar o IHAP e colocar BIBLIOTECA – sugestão aprovada.

Retirar a Murycana deixar só na legenda (Séc. XIX) – sugestão aprovada.

Colocar o IPHAN com as instituições culturais e tirar os espaços expositivos (c/ textos de 250 caracteres) – sugestão aprovada.

Colocar Sítio Histórico e Arqueológico do Paraty-Mirim e Igreja de Nossa Senhora da Conceição do Paraty-Mirim – sugestão aprovada.

Colocar só a legenda Chafariz do Pedreira – sugestão aprovada.

Retirar Mata Atlântica, Corumbê e Terracota de lojas que vendem artesanato de Paraty – sugestão aprovada.

Diuner mencionou – Gavião, lojas com colchas de retalhos feitas em Paraty.

Cynthia apresentou três propostas sobre artesanato: incluir as lojas que só vendem artesanato local, nenhuma loja, todas as lojas.

Fernanda sugeriu citar os locais onde se produz artesanato em Paraty.

Joaquim falou que é preciso mencionar que o índio vende artesanato nas ruas.

Marília – é preciso incluir o escritório do IBAMA no mapa, pois cuida da APA, onde moram comunidades tradicionais – sugestão aprovada.

Elizabeth solicitou que conste a agroecologia de Paraty no mapa – sugestão aprovada.

Cynthia sugeriu um pequeno grupo para trabalhar os assuntos referentes ao Mapa – sugestão aprovada.

O Grupo foi formado pelos seguintes representantes: Marcos Maffei, Marília, Cynthia, Fernanda, Diuner, um guia. Este grupo se reunirá na 2ª feira, dia 16, às 14h na Casa da Cultura.

Gilberto Galvão pediu a palavra para dar a opinião de que a festa de Corpus Christi com seus tapetes deve permanecer – sugestão aprovada.

A reunião terminou às 16:50h.