No dia 22 de março de 2010 foi realizada a reunião mensal do Grupo Gestor Mar de Cultura.
A reunião ocorreu na Casa da Cultura e debateu os seguintes assuntos:
1. Leitura e validação da ata de reunião do dia 22 de fevereiro de 2010;
2. Seminário de Multiplicação em Paraty;
3. Plano Estadual de Cultura;
4. Capacitação em Gestão de Turismo – Oficina Marca Brasil
5. Salão Nacional do Turismo 2010.
Veja a ata completa aqui.
A reunião mensal do Grupo Gestor ocorreu em 22 de fevereiro deste ano e teve como pauta:
A primeira reunião do ano do Grupo Gestor Mar de Cultura ocorreu dia 25 de janeiro de 2010 no Auditório da Casa da Cultura, em Paraty, e começou às 14h.
A ata da reunião bem como a relação de participantes, por ser extensa, não foi inserida no blog, mas pode ser visualizada aqui:
Ata de reunião do Grupo Gestor – 25.01.2010
Obrigado a todos e boa leitura!
A reunião do dia 6 de março de 2009 envolvendo o Grupo Gestor aconteceu no Parque Hotel Pereque, em Paraty, e começou às 14h30.
A ata da reunião bem como a relação de participantes, por ser extensa, não foi inserida no blog, mas pode ser visualizada aqui:
Ata de reunião do Grupo Gestor – 06.03.2009
Obrigado a todos.
ATA DE REUNIÃO
DO GRUPO GESTOR
PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”
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Local: Casa da Cultura |
Data: 20 de novembro de 2008 |
Horário: 14h
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Participantes
Bernadete Passos – Associação Casa Azul Maria José Rameck – IHAP José Joaquim Bittencourt – COMAMP Milena Moraes – Casa da Cultura Elizabeth Bittencourt – COMAMP Rachel Ribas – Teatro Espaço Almir dos Remédios – Colônia Z18 Laura Maria dos Santos – Associação de Moradores do Campinho – Fórum das Comunidades Victor José Gomes da Silva – ACIP Maria Helena Henriques – Ilha do Araújo Flora Salles – Secretaria Municipal de Educação
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Assuntos tratados Conforme reunião, realizada no dia 20 de novembro p.p. , na Casa da Cultura, ficou validade a seguinte programação:
Dia 28 de novembro de 2008 Horário: das 13h às 17h Local: Igreja Santa Rita Atenção: tivemos que alterar o horário e local devido o horário da chegada do ICBC em Paraty. Pauta:
- Discussão das ações priorizadas do Plano Operacional - Elaboração da Carta de Intenções que será entregue ao Secretário e ao Prefeito - Validação da data com o ICBC da oficina de elaboração de projetos - Apresentação das fotos da viagem técnica a Tiradentes - Exibição do Filme Institucional de Paraty - Informações sobre o Vivências Brasil – Anete Ferreira - Filosofias e acertivas sobre o futuro ICBC/Grupo Gestor
Dia 29 de novembro de 2008 Horário: das 10h às 12h Local: Casa da Cultura Programação
- Recepção no pátio da Casa da Cultura com a participação artística da Ciranda de Tarituba a partir das 9:30h. - 10:00h: Boas vindas Prefeito Municipal de Paraty – Exmo. Zezé Porto - 10:15h: Apresentação do Coral Indígena Guarani - 10:30h: Apresentação do Projeto desenvolvido em Paraty com apoio do Mtur - 10:40h: Associação Paraty Cultural oficializa o convite para o Grupo Gestor tornar-se uma comissão da referida Associação. - 10:45h: Representante do grupo Gestor lê a carta de intenções que será entregue ao Secretário Nacional de Turismo – Sr. Airton Pereira e ao Prefeito Zezé Porto. - 11:00h: Sr. Mauro Munhoz usará a palavra para relatar a experiência da Associação Casa Azul, como secretaria executiva do projeto e a forma participativa com o Grupo Gestor. Anunciará o filme institucional de Paraty, produzido pelo projeto. - 11:10h: Apresentação do filme institucional de Paraty. - 11:15h: Marcelo Safati – ICBC – a importância do projeto – apresentação em data-show da divulgação do projeto e os espaços alcançados na mídia. - 11:25H: Srª. Ana Clévia- Mtur – Considerações - 11:35h: Sr. Airton Pereira – Secretário Nacional do Mtur – Considerações - 11:45h: Mestre de Cerimônia solicita o retorno do Prefeito ao palco – resposta à Carta de Intenções – Ambos: Prefeito Zezé e Secretário Nacional Airton Pereira e considerações sobre a importância de continuidade do Plano Mar de Cultura, numa segunda etapa com as ações do Plano Operacional. - 12:00h: mestre de Cerimônia agradece a presença do público presente convida todos para assistirem o Jongo do Campinho no pátio da Casa da Cultura.
Obs.: caso tenhamos confirmação de autoridades do Governo Estadual e ou Governo Federal, estudaremos a possibilidade de introduzir mais algumas falas.
- Amanhã, dia 25 de novembro, a Associação Casa Azul enviará os convites virtuais, por favor, ajudem na divulgação.
Ata redigida por Bernadete Passos, Relações Institucionais da Associação Casa Azul.
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ATA DE REUNIÃO
DO GRUPO GESTOR
PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”
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Local: Casa da Cultura
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Data: 22 de agosto de 2008 |
Horário: 14:00 h
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Participantes
Bernadete Passos – Associação Casa Azul Cynthia Vieira – Associação Casa Azul José Joaquim Bittencourt – COMAMP Milena Moraes – Casa da Cultura Elizabeth Bittencourt – COMAMP Flora Maria Salles França Pinto – Sec de Educação Marcos Maffei – Sociedade Musical Santa Cecília Vanda Mota – Silo Cultural Almir dos Remédios – Colônia Z18 Luciana Marinho – Trade – Bares e Restaurantes Miguel Paladino – Associação Casa Azul Mauro Munhoz – Associação Casa Azul Sonia Maria C. dos Santos – Trade Hotelaria Marília Van Boekel Cheola – SECTUR Beatriz Villaça – Câmara Municipal Adriana Perusin – Associação Casa Azul Álvaro Bacelar – PC & VB Cynthia Tarrisse – IPHAN Dalva Lacerda – SECTUR
Amaury Barbosa – Sec. Municipal de Educação Comitê Pró-UNESCO |
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Assuntos tratados A reunião aconteceu na Casa da Cultura e começou às 14h. Bernadete abriu a reunião dando boas vindas a todos e apresentou Adriana, convidada da ACA. Passou-se a leitura da ata de reunião anterior aprovada por todos. Comentários sobre a viagem Técnica a Tiradentes – ponderações de Beth sobre as regras previamente estabelecidas sobre a participação na viagem e que foram quebradas. Cynthia deu explicações bem pormenorizadas e Beth voltou a falar, esclarecendo que sua intenção havia sido provocar uma reflexão dos membros do grupo sobre como otimizar o uso do dinheiro público, uma vez que estamos tentando criar uma nova forma de gestão, participativa e transparente. Bernadete mencionou a sugestão da Zezé sobre o grupo “visitar” Paraty com olhos de turista e Milena informou que já havia falado com a Associação Paraty Cultural sobre o Grupo Gestor fazer parte, como uma das Comissões e que essa sugestão fora aceita pela diretoria. Seguiu-se uma rápida discussão, pois Mauro defendeu a idéia de termos uma pessoa experiente, em tempo integral, para fazer os projetos. Disse ainda que o grupo fez o trabalho e está totalmente enraizado, com a representatividade necessária, e o Plano Operacional é um verdadeiro Plano Diretor p/ o município. O arranjo institucional foi feito e o grande desafio agora é ter um trabalho profissional, conseguir os recursos para isso. Milena – pode ser qualquer pessoa, uma vez que não temos esses recursos. Mauro – sem dúvida, mas, além disso, vamos precisar de maior capacidade de gestão. Milena insistiu na proposta de acolhimento do Grupo Gestor como uma Comissão da Associação Paraty Cultural. Beth defendeu a proposta da Milena, lembrando que havia sido inclusive, uma sugestão anterior do próprio Mauro e disse que a Casa da Cultura abriga todos. Mauro- estamos no fio da navalha: precisamos de competência técnica e também de representatividade. Sugeriu que talvez o Conselho de Turismo seja uma solução, se tiver representatividade e ser for democrático. Flora sugeriu que o próprio Grupo Gestor buscasse os recursos. Bernadete informou que havia falado c/ a Renata Castro (Gabinete do Prefeito) sobre a data da reunião c/Paulo (Planejamento), para ele falar sobre os Projetos Municipais em andamento. Comentários generalizados sobre a demora de se conseguir essa data. Álvaro comentou que não acredita que o COMTUR vá funcionar se continuar sendo constituído da forma como era anteriormente. Bia informou que qualquer Conselho Municipal tem que sair de uma discussão ampla com a sociedade, mediante Audiências Públicas, caso contrário não terá legitimidade. Cynthia (IPHAN) deu o exemplo da pré-conferência de Cultura: a Conferência foi adiada porque se chegou exatamente a essa conclusão – não haveria legitimidade, o que é muito sério, pois é na Conferência que se inicia a construção de um conselho. Muitos questionamentos e Bernadete sugeriu que todos refletissem sobre o assunto. Conferência Municipal de Cultura – informações. Considerações do grupo que irá ficar muito pesado, fazer em três dias. O grupo discutiu o formato, nº de participantes e quem vai falar o quê entre outros assuntos sobre a Conferência de cultura. Joaquim, representante do COMAMP, ponderou que as coisas estão sendo “despejadas” sobre nós, que ficamos sem tempo para digerir tudo e lembrou que o tempo das comunidades é outro, mais lento. Marcos questionou se nós temos condições para fazer mais de um Conselho e concordou com a Bia: do jeito como está, essa Conferência está mais para Seminário. Defendeu que ela deve ser mais aberta, mais voltada para um debate geral. Ficou decidida uma reunião de um grupo de trabalho para resolver o assunto da Conferência de Cultura. Miguel Paladino apresentou de forma sucinta seu projeto Ciranda de Artes e Ofícios e pediu Carta de Anuência dos participantes do Grupo. A reunião foi encerrada às 17h. Ata redigida por Bernadete Passos com colaboração de Elizabeth Bittencourt – COMAMP
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ATA DE REUNIÃO
DO GRUPO GESTOR
PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”
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Local: Câmara Municipal de Paraty
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Data: 13 de junho de 2008 |
Horário: 14:00 h
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Participantes
Cynthia Vieira – Associação Casa Azul Bernadete Passos – Associação Casa Azul Diuner Mello – IHAP Sonia Monteiro – AGTP Amaury Barbosa – Secretaria de Educação José Joaquim Bittencourt – COMAMP Milena Moraes – Casa da Cultura Elizabeth Bittencourt – COMAMP Fernanda Gilbertoni Carneiro – IPHAN Marcos Maffei – Sociedade Musical Santa Cecília Leônidas Santana da Silva – AGTP Dalva Lacerda – Secretária de Turismo e Cultura Marília Van Boekel Cheola – Sec. De Turismo e Cultura de Paraty Almir dos Remédios – Colônia Z18 Mary Lacerda – Associação Casa Azul Francino Pires de Souza – COMAMP Sebastian Buffa - Agência Paraty Tours Wander – Agência Alcance Cleide – Agência Paraty Adventure |
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Assuntos tratados
Iniciou com a exibição do filme institucional Vivências Brasil Estrada Real. Após a exibição discutimos a viagem do grupo gestor as cidades mineiras no benchmarking que irá acontecer no mês de agosto. Cynthia Vieira, Casa Azul explicou o processo de escolha: as agências de Paraty receberam o pedido de cotação de preços para um grupo de 15 pessoas. Especificando meio de transporte, acomodações e restaurantes, com saída no dia 7 de agosto e retorno no dia 9 do mesmo mês: a todas foi solicitada a programação sugerida pela consultora Fátima Tropia, que deverá ser contratada para orientar as visitas técnicas. Três agências responderam enviando seus orçamento e foram convidadas para estarem na reunião. As dúvidas apresentadas foram esclarecidas pelos representantes das agências e a proposta 3B da agência Paraty Tours foi escolhida como sendo a mais interessante por ser mais confortável e permitir que o grupo viaje unido em microônibus, a custo menor que o da concorrente Paraty Adventure. Wander aceitou a ponderação e o grupo gestor escolheu por unanimidade a Paraty Tours. Bernadete aproveitou para chamar a atenção para o ato de que estamos TODOS aprendendo juntos, incluindo a ACA, como se faz um trabalho de gestão coletiva e que, com certeza, haverá outras ocasiões para as agências serem chamadas a participar. Milena (da Casa da Cultura) não votou, por ter chegado no momento da votação. Ficou determinado que, no caso de a Paraty Tours ter dificuldades para apresentar toda a documentação exigida, a proposta Dois, a Alcance Paraty, com duas vans, será a escolhida. Prosseguindo, ficou decidido que os representantes dos órgãos públicos – SEBRAE, SECTUR e IPHAN, poderão solicitar que as referidas instituições custeiem os seus representantes nessa viagem, o que proporcionará a ida de mais representantes do Grupo Gestor. Também ficou decidido que, no caso de alguém mais querer ir, além dos 15 passageiros previstos no orçamento do projeto, essa pessoa deverá custear sua própria viagem. Sebastian, Paraty Tours, frisou que não há tempo para mudanças radicais no plano de viagem e solicitou a inclusão de um representante das Agências. Bernadete explicou que os representantes do Trade deverão ir, pois o aprendizado desta viagem será de grande valia para os trabalhadores da área. Passou-se em seguida a discussão dos Descritivos, das Fichas dos Recursos Turísticos. Cynthia (ACA) solicitou para trabalharmos também a questão do conteúdo do mapa de atrativos culturais. Sonia (AGTP) perguntou se todos haviam conseguido abrir o arquivo dos Descritos, que era muito difícil. Bernadete informou que a ACA havia trazido os descritivos em PowerPoint, mas que antes deveríamos discutir a condução da validação e participação do Grupo para encerrar esta etapa dos trabalhos. Joaquim informou que fez uma consulta ampla com técnicos e representantes de comunidades sobre o Roteiro de Agroflorestas de Paraty e que trazia uma proposta de mudança tanto no nome como no conteúdo. O nome passou a ser AGROECOLOGIA EM PARATY. Diuner sugeriu que o Grupo Gestor confiasse no resultado que o grupo de trabalho havia chegado sobre os Descritivos e que cada representante setorial se dedicasse a sua parte especificamente, ou seja, contribuísse com os descritivos das Fichas que entenda. Todos concordaram com a proposta. Milena (Casa da Cultura) e Fernanda (IPHAN) pediram uma semana para complementar seus descritivos. Joaquim apresentou Francino, diretor de projetos do COMAMP, e informou que no seu entender o Banco de dados é aberto: nós vamos ratificar hoje as informações que já constam dele. Porém este sempre poderá ser movimentado. Ele acredita que o processo para incluir todos os agricultores que fazem agroecologia em Paraty será feito passo a passo e pediu que fosse lido o descritivo desse atrativo o que foi feito. Bernadete (ACA) pediu que se fixasse um data final para a entrega de todos os descritivos. Marcos Maffei comprometeu-se a reformar o descritivo da Banda até o fim do junho e aproveitou para falar que, em sua opinião, como o produto final das Fichas dos Recursos Turísticos de Paraty será transformado em um Banco de Dados, precisamos ter todas as fontes devidamente registradas, para que as informações sejam confiáveis. Cynthia informou que o trabalho da Chias não especifica essas fontes, pois é uma colagem, mas disse que vai tentar obter maior número possível dessas fontes. Elizabeth sugeriu que todos lessem todos os descritivos e apresentassem as informações e correções que achassem necessárias, por email. Marília (SECTUR) quis saber se a Vanda e a Milena haviam feito reunião para resolver as fichas da produção cultural e Milena respondeu que não. Marília perguntou se a revisão de texto do Banco de Dados é uma ferramenta de Planejamento, não de divulgação e Marília sugeriu que, no futuro, esse Banco de Dados venha a ser uma ferramenta também de divulgação de preferência bilíngüe, pelo menos. Bernadete consultando a todos frisa que ficou decidido, por maioria, que o prazo final é até o final de junho para a entrega dos descritivos revistos e da pontuação atribuída, após o que será encerrada esta etapa dos trabalhos, na próxima reunião do Grupo Gestor. Almir observou que não vem recebendo emails sobre os trabalhos: nem no email da Eliana, nem no email de Maria Helena, moradora da Ilha do Araújo. Bernadete esclarece que os emails estão sendo enviados e explicou sobre as demandas, que foram entregues ao Prefeito no dia da Ação Símbolo e os Descritivos que estavam sendo objeto da reunião. Marcos Maffei sugeriu que o resultado da reunião de hoje, no que se refere ao mapa e as fichas sejam encaminhados aos ausentes e os responsáveis por alguns atrativos constantes (Silo, Alambiques, Teatro e outros) para reverem os respectivos descritivos. Ficou decidido que quem não der retorno não terá mais oportunidades de se manifestar nesta etapa de construção do banco de dados. O Grupo Gestor passa a examinar as questões referentes ao Mapa Impresso.
Sugestões apresentadas:
Retirar o IHAP e colocar BIBLIOTECA – sugestão aprovada. Retirar a Murycana deixar só na legenda (Séc. XIX) – sugestão aprovada. Colocar o IPHAN com as instituições culturais e tirar os espaços expositivos (c/ textos de 250 caracteres) – sugestão aprovada. Colocar Sítio Histórico e Arqueológico do Paraty-Mirim e Igreja de Nossa Senhora da Conceição do Paraty-Mirim – sugestão aprovada. Colocar só a legenda Chafariz do Pedreira – sugestão aprovada. Retirar Mata Atlântica, Corumbê e Terracota de lojas que vendem artesanato de Paraty – sugestão aprovada. Diuner mencionou – Gavião, lojas com colchas de retalhos feitas em Paraty. Cynthia apresentou três propostas sobre artesanato: incluir as lojas que só vendem artesanato local, nenhuma loja, todas as lojas. Fernanda sugeriu citar os locais onde se produz artesanato em Paraty. Joaquim falou que é preciso mencionar que o índio vende artesanato nas ruas. Marília – é preciso incluir o escritório do IBAMA no mapa, pois cuida da APA, onde moram comunidades tradicionais – sugestão aprovada. Elizabeth solicitou que conste a agroecologia de Paraty no mapa – sugestão aprovada. Cynthia sugeriu um pequeno grupo para trabalhar os assuntos referentes ao Mapa – sugestão aprovada. O Grupo foi formado pelos seguintes representantes: Marcos Maffei, Marília, Cynthia, Fernanda, Diuner, um guia. Este grupo se reunirá na 2ª feira, dia 16, às 14h na Casa da Cultura. Gilberto Galvão pediu a palavra para dar a opinião de que a festa de Corpus Christi com seus tapetes deve permanecer – sugestão aprovada. A reunião terminou às 16:50h.
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Projeto Paraty – Referência em Turismo Cultural
Reunião com o Setor Hoteleiro
Pousada do Sandi, 16 de maio de 2008
1. Benchmarking
Exibição do vídeo sobre a experiência de Bonito
Visita técnica a Tiradentes
2. Plano Mar de Cultura – Ação Símbolo
O projeto tem foco na elaboração de um Plano Estratégico para o Desenvolvimento do Turismo Cultural de Paraty – Plano Mar de Cultura. Para estabelecer um marco de integração do Plano com a comunidade, está sendo preparado o evento Ação Símbolo, que consiste na apresentação do Plano e na abertura da exposição Mar de cultura.
Programação do Evento
14h (definir ponto de saída): PRA VER A BANDA PASSAR
Cortejo com Bonecões do Jubileu e Banda Santa Cecília
15h Casa da Cultura – abertura do evento – auditório
16h apresentação Plano Mar de Cultura e Marca Turística Paraty (Chias Marketing)
Prováveis presenças de Josep Chias e Kiko Farkas
17h apresentação do conceito da exposição Mar de Cultura (Miguel Paladino) mapa dos espaços expositivos e descrição resumida do conceito da expo.
17h15 pátio: abertura da expo
17h30 apresentação do Coral Educanção
17h45 pátio: apresentação Luis Perequê e Suzana Salles
18h30 auditório, com as portas abertas coquetel e ciranda
Parceria com o Setor Hoteleiro
A expectativa do Ministério do Turismo é que o evento seja um marco importante para a promoção de Paraty como destino cultural. Para isso, a Associação Casa Azul contratou uma assessoria de imprensa que vai se encarregar de trazer jornalistas de pelo menos 20 grandes veículos de comunicação especializados em turismo: cadernos de turismo dos grandes jornais, revistas, sites e programas de TV especializados. Além disso, o parceiro ICBC – Instituto Casa Brasil de Cultura – vai convidar grandes operadoras de turismo.
Trata-se de uma grande oportunidade de divulgação.
Assim, precisamos viabilizar a estada de cerca de 40 convidados no período de 05 a 08 de junho de 2008, conforme programação abaixo:
05/06 check-in após 14 horas
06/06 Ação Símbolo
07/06 Famtour e Presstour aos principais atrativos culturais de Paraty
08/06 Check-out até as 12 horas
3. Salão do Turismo – Rodada de negócios
18 a 22 de junho, no Centro de Convenções Anhembi – São Paulo
A ministra Marta Suplicy destacou dois módulos da estrutura do Salão do Turismo: a feira de Roteiros Turísticos, que é o espaço que os estados têm para fazer a promoção dos destinos e roteiros brasileiros; e a vitrine Brasil, local para comercialização dos produtos associados ao turismo, como artesanato, gastronomia e agricultura familiar. “A Feira é o portão de entrada do Salão e o principal módulo do evento. Na Vitrine Brasil, o talento artístico e cultural do brasileiro ganha destaque. É nesse espaço, que o turista pode conhecer e comprar, por exemplo, o artesanato de todos os estados brasileiros”.
Outro importante módulo do Salão do Turismo é a Rodada de Negócios, onde agências e operadoras de turismo poderão se encontrar para firmar parcerias e ampliar os canais de distribuição do produto turístico receptivo. Tem como objetivo promover a comercialização dos roteiros turísticos e de ampliar a oportunidade de negócios para o setor e foi idealizada para atender encontros pré-agendados entre os agentes de turismo receptivo e as operadoras de turismo nacionais.
ATA DE REUNIÃO
GRUPO GESTOR, Mtur, ICBC E CHIAS MARKETING
PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”
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Local: Parque Hotel Perequê
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Data: 09 de maio de 2008 |
Horário: 10h00
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Participantes Almir dos Remédios – Colônia Z18 Álvaro Bacelar – PC & VB Ana Clévia Lima – Mtur Anete Ferreira – Chias Marketing Beatriz Villaça – Câmara de Vereadores de Paraty Bernadete Passos – ACA Cynthia Tarrisse – IPHAN Paraty Cynthia Vieira – ACA Dalva Lacerda – Secretária de Turismo Elizabeth Bittencourt – COMAMP José Joaquim Bittencourt – COMAMP Laíse Siqueira Costa – ACA Laura Maria dos Santos – AMOC Leônidas Santana da Silva – AGTP Maria José Rameck – IHAP Marília Van Boekel Cheola – Sectur Mauro Munhoz – ACA Milena Moraes – Casa da Cultura Priscila Vilarinho – ICBC Sonia Maria dos Santos – Itae
Vanda Mota – Instituto Silo Cultural José Kleber |
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Assuntos tratados Às 10h15 do dia 09 de maio de 2008, no salão de convenções do Parque Hotel Perequê, foi iniciada a reunião por Mauro Munhoz, que apresentou Bernadete Passos, especialista em Gestão Pública, e o trabalho que realizará com o Grupo Gestor, que é o de esclarecer dúvidas e acompanhar o processo mais intimamente, paralelo ao trabalho operacional feito por Cynthia Vieira. Passou a palavra para que ela apresentasse pessoalmente sua proposta. Bernadete agradeceu a equipe da ACA pela oportunidade e receptividade. Parabenizou todos pela seriedade e importância do trabalho desenvolvido, que vem ao encontro de processos emergentes e disse que caminhamos para o sucesso, pois há muita união e vontade de alcançar os objetivos. Explicou o conteúdo das pastas entregues, as quais contém informações de todas as etapas do processo e institucionais. Cynthia Vieira apresentou Ana Clévia, Coordenadora de Regionalização do Mtur. Como era o primeiro contato de Ana com o grupo, essa solicitou que todos se apresentassem e comentassem sobre seus trabalhos. As apresentações foram feitas de forma descontraída e alegre. Ao final, Ana agradeceu e ressaltou que todos os presentes são representantes de classes e formam um arranjo da comunidade. Disse que o trabalho em Paraty demanda a organização da comunidade através de um arranjo da comunidade. Disse que o trabalho em Paraty demanda a organização da comunidade através de um arranjo institucional local (AIL) com participação do poder público, instituições privadas, ONGs e organizações civis. O Mtur se preocupa se o AIL constituído realmente representa a comunidade e está organizado e fortalecido, pois desse fator depende o sucesso do projeto. Em poucos lugares se vê uma participação tão ativa como em Paraty. Falou sobre a apresentação da FGV em 07/04/2008 no Rio de Janeiro e pesquisa realizada para avaliação de competitividade dos destinos. A Fundação está fazendo análise qualitativa sobre os números obtidos nos resultados visando entender mais profundamente o quadro. E em julho virá apresentar resultado para Paraty e com certeza o Grupo Gestor estará entre os convidados. Agradeceu atenção e disse estar feliz por conhecer Paraty e sua comunidade. Passou a palavra para Bernadete que reforçou a utilidade das pastas entregues para clareza do trabalho assim como para responder ao relatório, datado do dia 25 de abril, com questionamentos e dúvidas sobre o processo do Projeto. Explicou que o levantamento das demandas ainda está em estruturação, mas todos os passos dados até o momento encontravam-se ali. Passou a palavra para Priscila Vilarinho. Priscila iniciou externando que Paraty sempre é citada nas reuniões entre o ICBC e Mtur em virtude da atuação ativa do Grupo Gestor instalado. Colocou que durante o seminário ocorrido em dezembro ocorreu um exercício de identificação de demandas e que existe um momento ao final do projeto com metodologia própria do ICBC para serem priorizadas ações. Portanto, o trabalho de identificação de demandas deve se dar por encerrado por hora, pois a partir de agora o foco do Grupo Gestor deve ser na Ação Símbolo. Ana Clévia tomou a palavra para dizer que o planejamento estratégico que será apresentado pela Chias Marketing dará um foco à próxima etapa do processo e apontará as ações prioritárias. Cruzar a Matriz de demandas com o planejamento estratégico resultará nessas ações prioritárias. Cynthia concluiu que esse cruzamento é solicitado pelo Silo Cultural José Kleber desde o início, o que demonstra consistência do trabalho. Priscila retomou a palavra e disse que o envolvimento dos representantes do Grupo Gestor nas ações da consultoria da Chias Marketing são importantes, citando os questionamentos encaminhados por escrito, que resultaram na reunião realizada dia 6 de maio e permitiu o esclarecimento pontual de questões metodológicas da consultoria. Enfatizou que o foco do trabalho do Grupo Gestor nesse momento significa o acompanhamento da consultoria da Chias Marketing e sua participação na formulação da ação símbolo abrindo espaço para perguntas. José Joaquim Bittencourt relatou que nunca participou em Paraty de um processo que chegasse até o final. E que tem perspectivas de mudar esse fato agora e talvez usar essa experiência para finalizar projetos anteriores. Ana Clévia disse ter adorado comentário e que Mtur também quer tirar um aprendizado que sirva de referência para outros destinos brasileiros. Vanda Mota questionou sobre como estão as demandas, o que ocorrerá com elas depois de votadas, como será o processo de implantação delas, como as pessoas podem encaixar seus projetos e como serão encaminhadas as questões culturais. Ana Clévia em resposta disse que a Chias Marketing apresentará o planejamento estratégico para ser cruzado com as demandas e o resultado deve priorizar as ações que vão ao sentido de tornar Paraty referência em turismo cultural. Disse ainda que o Ministério do Turismo não está em Paraty prometendo que irá realizar todas as ações priorizadas, mas que o trabalho permitirá a identificação de ações prioritárias para servir como instrumento de planejamento focado num segmento específico e que existem outros ministérios, como o Ministério da Cultura, que podem ser acionados para encaminhamento de algumas ações, lembrando da articulação necessária para isso, ou seja, iniciativa local junto aos representantes públicos e até mesmo os privados. Maria José Rameck interferiu esclarecendo que houve confusão entre o que cabe à prefeitura municipal e o que pode ser encaminhado ao Mtur. Mauro Munhoz interveio dizendo que pela representatividade do grupo muitas coisas podem ser resolvidas paralelamente, mas não podemos perder o foco desse projeto. Sugeriu reuniões para resolução das questões que esse projeto não abrange. Dalva Lacerda, secretária municipal de turismo, chegou e se desculpou pelo atraso. Disse que se reunião com Airton Pereira, Secretário Nacional de Políticas de Turismo do Mtur, por quem foi aconselhada a montar um Conselho Municipal de Turismo em janeiro, após as eleições. Neste ano apoiará o trabalho desse grupo formado, que já está consolidado e operando para um projeto específico. Complementa dizendo que se chegarmos com mais amadurecimento ao COMTUR há mais chances de obter funcionalidade. Ana Clévia disse que desse grupo nasce o embrião para o COMTUR e retomou a resposta de Vanda. Feita a matriz de ações prioritárias, pelo ICBC e MTUR (que tem conhecimento técnico para esse procedimento), será apresentada em plenária para validação das prioridades. Vanda questionou ainda se a matriz de demandas pode ser revisada por Grupo Gestor e Ana respondeu que todos os pontos relevantes devem ser apresentados à Chias Marketing para nos organizarmos e evoluirmos, do contrário ficaremos estagnados. Milena Moraes solicitou mais esclarecimentos, pois senta falta de um acompanhamento das informações. Mauro Munhoz salientou que esse é um processo protótipo, no qual estamos aprendendo e algumas dúvidas e retrocessos são naturais. E concluiu que a Bernadete foi contratada respondendo exatamente a essas dúvidas e falta de articulação do Grupo Gestor. Bernadete sugeriu um informativo após cada reunião. Laura Maria dos Santos discorreu sobre o Fórum das Comunidades tradicionais e a dificuldade de fazer reuniões com seus representantes. E questionou sobre o prazo para envio de demandas. Priscila perguntou aos presentes se de fato estava claro que o trabalho que estava sendo realizado pela Chias Marketing contemplará no Plano Mar de Cultura as demandas levantadas pelo Grupo Gestor relevantes para o foco do desenvolvimento do turismo cultural e que aquelas demandas que não tem relação a esse foco não constarão na matriz de priorização turismo cultural, pois a partir desse reunião as discussões do Grupo Gestor devem avançar sobre ação símbolo e não sobre demandas. O grupo se manifestou esclarecido. Laura perguntou qual seria o prazo para encerramento das discussões feitas sobre demandas com seus representados, uma vez que havia planejado reuniões em comunidades diferentes e havia ainda um fórum agendado com esse fim. Priscila respondeu que não cabia a equipe institucional estabelecer esse prazo, mas sugeriu que fosse o quanto antes, tendo em vista a necessidade de focar na ação símbolo e no Plano Mar de Cultura. Ficou estabelecida por consenso do grupo a data limite 23/05. Milena informou que com este prazo também enviará demandas atualizadas. Ana Clévia ressaltou mais uma vez que as ações a serem priorizadas somente contemplarão o foco do turismo cultural e que essa curadoria é feita pela consultoria da Chias Marketing durante a elaboração do Plano Mar de Cultura. Cynthia justificou a falta de demandas do IPHAN, que aguardava as demais demandas, para saber onde poderiam atuar, por se relacionarem diretamente com o MINC. Elogiou a importância do conteúdo das pastas que ajudou a elucidar todo o processo. Bernadete perguntou sobre Ação Símbolo e Priscila respondeu que foi feito teste em cima da primeira idéia de um roteiro terminando no Silo Cultural e foi percebida a falta de estrutura para ser lançado. Não foi validado tecnicamente, como descrito em relatório da Chias Marketing, disponível na Casa Azul. Explicou que a ação símbolo consiste numa exposição que deve retratar a oferta do turismo cultural de Paraty e que o Grupo Gestor tem como papel acompanhar o trabalho feito pela Casa Azul cujo curador responsável é Miguel Paladino. O Grupo Gestor deve acompanhar o conteúdo e auxiliar na mobilização para manter informada a comunidade. Concluiu evidenciando que deve haver um olhar técnico e mercadológico sobre a exposição, pois receberemos representantes do trade turístico nacional e a imprensa. A próxima reunião do grupo foi agendada pra 19/05, 14h na Casa da Cultura. Bernadete questionou se ainda havia dúvidas sobre as demandas ou a relação entre as instituições e todos responderam estarem satisfeitos. Completou explicando que a ata da reunião de 06/05 com a Chias Marketing , inclusa na pasta, trazia mais esclarecimentos. Convidou Anete, que apresentou conclusões da reunião de 06/05: - O levantamento feito, impresso e encadernado pela ACA e enviado por email a todos do Grupo Gestor, ainda não está organizado, sendo um inventário preliminar, que necessita validação da comunidade. Mas para a empresa é possível diagnosticar e analisar o cenário a partir de análises e vivências feitas; - O Grupo Gestor se responsabilizou por fazer uma triagem das fichas feitas pela Chias Marketing e na seqüência completar os descritivos. Esse trabalho, completar os descritivos, não é de obrigação do Grupo Gestor, mas representantes presentes acharam coerente montar um subgrupo de interessados, visto que esse material pode se consolidar em um inventário da oferta cultural do município; - Anete se comprometeu por conta própria a orientar os interessados e informar dados importantes e relevantes, visto que à Chias Marketing compete apenas esse levantamento já feito. A reunião foi encerrada às 13h00.
Elaborada por: Laíse Siqueira Costa, Associação Casa Azul.
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ATA DE REUNIÃO PLENÁRIA
PROJETO “PARATY – REFERÊNCIA EM TURISMO CULTURAL”
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Local: Parque Hotel Perequê
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Data: 09 de maio de 2008 |
Horário: 14:00 h
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Conforme lista de presentes anexa. |
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Assuntos tratados Às 14h40m do dia 09 de maio de 2008, no salão de convenções do Parque Hotel Perequê, foi iniciada a reunião plenária com apresentação do palestra “Destino Turístico das Cidades Históricas de Minas Gerais” por Ricardo Penzin. Às 15h15 encerrada a palestra, Cynthia Vieira agradeceu a presença de todos e apresentou Ana Clévia, representante do Ministério do Turismo (Mtur). Ana Clévia fez rápida explanação sobre relações institucionais do Mtur, Instituto Casa Brasil de Cultura (ICBC), Associação Casa Azul (ACA) e Chias Marketing. Introduziu a apresentação do diagnóstico elaborado pela Chias Marketing e convidou a consultora Patrícia a frente. Patrícia iniciou abordando a pauta da reunião: - Diagnóstico de Paraty - Proposta de estratégia de desenvolvimento - Política de trabalho em conjunto Ressaltou a importante, porém pouco representativa participação do trade, por ser o setor responsável pelo gerenciamento receptivo. Passou a palavra para Anete Ferreira, que primeiramente discorreu sobre as fases do trabalho: - Diagnóstico – Levantamento situação atual - Plano Estratégico - Plano Operacional Na seqüência, Anete contextualizou a situação turística partindo do âmbito internacional decrescendo até dimensões municipais, baseada em estatísticas e dados de pesquisas e estudos certificados e reconhecidos. Explicou as metodologias e classificações utilizadas pelas consultoras e salientou que objetivaram transparecer o que Paraty tem a oferecer para o Turismo Cultural. Evidenciou uma conclusão que deve ser ressaltada: o produto estrela de Paraty é o Centro Histórico, por ser a principal referência tanto para o público como para o trade interno e externo. Patrícia abordou a opinião do trade nacional. Anete complementou com a opinião interna e concluiu o diagnóstico com a análise SWOT, que é uma avaliação de ameaças e oportunidades. Pausa 20 min coffe-break Patrícia reiniciou com as conclusões do diagnóstico, evidenciando atuais posicionamentos e grau de aproveitamento dos recursos e produtos. Entrou na explanação da fase 2, a Formulação da Estratégia, com 2 questionamentos: - O que queremos ter? - O que vamos fazer para consegui-lo? Sob essa ótica explicou e detalhou os seguintes tópicos: - Visão, objetivo e metas para 2010; - Posicionamento desejado; - Portfólio de produtos para o mercado; Apresentou as propostas da Chias Marketing para decálogo (síntese de argumentos que diferenciam nosso destino) e de mensagem permanente (slogan) conforme abaixo. A marca turística (desenho que traduz o slogan) está criada pelo designer especializado Kiko Farkas. Chias Marketing se comprometeu a encaminhar slides com dados apresentados para que ACA distribua aos interessados. Patrícia finalizou dizendo que agora devemos nos organizar e desenvolver a fase 3, o Plano Operacional. E abriu espaço para dúvidas e questionamentos. Desenrolou-se debate sobre o slogan e levantamento de dúvidas técnicas que foram esclarecidas. Ana Clévia concluiu ressaltando para evidenciarmos sempre que o projeto visa tornar Paraty Referência em Turismo Cultural. A reunião foi encerrada às 19h15.
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